图书馆本科教学工作水平评估与建设
第三阶段自查工作报告
我校的本科教学评估工作已经进入到第三阶段。在本阶段中，图书馆根据“以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设”的原则，按照校评估办的工作会议精神，抓住改造后的首义馆和新建的逸夫馆启用的有利时机，严格对照评估指标体系，对图书馆的整体发展思路进行了定位，全面规划了布局，调整和完善了部室结构，在图书馆本科教学评估工作实施方案的基础上，进一步细化了评估指标体系中图书馆的九项任务，加强评估资料的收集、建档工作。
一、领导重视，全馆动员
本科教学工作水平评估既是对我校本科教学工作水平的评估，也是对我校图书馆工作的一次全面考查。图书馆领导从一开始就把这项工作当作一项战略任务来抓，进行了全馆动员，要求上下齐心，责任到人，措施到位，把我们的各项工作都纳入到迎接本科教学工作水平评估与建设的轨道上来。
二、制定迎评促建实施方案，健全组织机构，明确分工负责
在馆行政与党总支的领导下，图书馆制定了《中南财经政法大学本科教学工作水平评估与建设图书馆实施方案》，为了有组织、有计划地实施图书馆在学校整体评建工作中的任务与职责，成立了以总支书记刘涤和馆长胡原民担任组长的图书馆评估工作领导小组，领导小组下设“计划与实施组”、“材料综合组”和“宣传接待组”，为图书馆的评建工作提供了组织保障。3月19日，图书馆召开了迎接学校本科教学评估工作和部主任目标责任书签字仪式的馆中层干部会议，在会上馆领导宣布了馆迎评工作的组织机构，下达任务，明确分工负责；同时，馆领导通报了校领导对图书馆近期工作的指示，传达了陈小君副校长和校评估办到馆来检查馆评建工作的意见，总结了前段迎评工作，分析了差距，尤其强调了前段馆评估资料建档工作的不足，提出了加强这方面工作整改措施；另外，依据评估指标体系中的分解任务，以及校评估办的时间进度表，制定了《中南财经政法大学本科教学工作水平评估建设时间进度表》，明确了每一阶段的主要任务、工作要求及完成时间，加强图书馆全馆上下的紧迫感。
三、进一步细分指标，按章建档，任务落实到人
学校评估办3月中旬对全校二级单位的评建工作作了第一次检查，并在此基础上召开了学校评估与建设现场经验交流会，馆里4位领导均参加了会。根据学校领导在会上作的重要讲话精神，学习了二级单位的一些先进的经验，馆领导回到馆里再一次的组织馆委会成员及部主任学习学校本科评建工作文件，进一步提高认识，统一思想，总结经验，找出差距，规范管理，努力提高服务质量。馆委会还决定：将本科教学评建工作作为20006年学校本科评估工作结束前的每次馆务会必议的议题。图书馆针对学校“本科教学工作水平评估自查与自建任务分解总表”中对图书馆的要求以及《本科教学工作水平评估与建设档案分类表》中关于图书馆状况的九大类目，作了进一步细致研究和分析，结合图书馆工作实际，将评估指标体系中三级类目“图书馆状况”下的九大观察点进行了再细分，共划分为58项任务（见附表《图书馆评建指标分解及材料收集工作任务分解一览表》），并对每一项指定了负责人，逐条落实到专人负责实施。下一步将通过资料的收集、数据统计和分析，肯定成绩，找出差距和不足，对照评估指标体系，提出整改措施。同时，根据学校《本科教学工作水平评估与建设档案分类表》，建立图书馆评估资料档案，馆办公室向学校定了58个档案盒，将这58项任务分别归档，馆务会决定以此为契机，制定“图书馆文书档案管理制度”，使馆里各类文件档案的收集、整理、归档保存制度化。
四、加强图书馆各项工作的实时记载，提升迎评工作的宣传力度
做好本科评建工作重要的一环在于材料的搜集、归档保存。在开展了一系列的工作之后,如何有效地总结、搜集材料、分类建档，这方面是以往图书馆工作中的不足。主观上原因是对这个问题的认识或者重视程度不够；客观上的原因是人员、设备不到位。经过前一段本科教学评估工作的检查和总结，馆领导充分意识到这个问题的重要性，专门在馆办公室设了信息员，配有专门设备，实时记载有关工作：如上级领导到图书馆指导工作的现场、图书馆各类会议、到图书馆来参观的各类来访人员以及图书馆各项工作的开展情况，为以后材料的搜集打下基础。另外，馆委会还决定在图书馆网页上建立图书馆迎评专栏，及时通报图书馆迎评工作的进展情况，加强迎评工作的宣传力度，让馆员们都知道图书馆评建工作的进展情况，全馆劲往一处使，共同圆满完成图书馆在学校整体评估指标体系中的任务。
图书馆紧紧围绕迎接教育部对我校进行的本科教学工作水平评估这一工作重点，严格对照评估指标体系加强整改工作，以致力于提高读者服务工作水平为宗旨，进一步在全馆上下牢固树立“读者第一，服务至上”的理念，通过不断地提高干部队伍素质，提高图书馆的工作质量，提升图书馆的文化氛围，为形成优良学风创造外部条件，感染、熏陶、激励学生勤奋学习，拼搏进取。
1、加大图书馆网站建设力度，对图书馆网站进行了改版优化。新版网站采用windows 2000 server + ASP + Access构建，具有统一的页面风格及强大的后台管理系统。新版网站共设有本馆概况、读者服务、书目检索、数字资源、网络导航、咨询台、视频点播、博硕论文提交、留言本九个栏目，旨在实现图书馆资源管理数字化、网络化，逐步把本网站建设成为服务质量高、门类全、层次深的文献信息资源性网站。
2、加大图书馆网络资源的宣传力度，对全校师生开设网络数据库检索与利用的讲座，以利全校师生通过校园网，准确、便利、及时地利用图书馆丰富的电子资源，为学校的教学、科研提供优质服务。
3、在两校区图书馆实现图书的通借通还，设立“自助换书箱”、“网上预约借书”等服务方式，方便读者更好的利用本馆文献资源。
4、力图试行学科馆员制度，加强图书馆与各院系的联系与沟通，使我们的文献资源建设和各项服务工作更贴近教学与科研的需要。
5、采取各种措施吸引读者，如设立新书阅览室，既较好的解决了由于复本不足读者借不到新书的问题，也吸引了大量的读者；又如“五一”长假的开放，有效地为部分师生提供了在校学习和研究的场所。另外，图书馆还加强了与读者的沟通联系，建立多渠道收集读者的意见、建议和要求，例如：网上设置“留言板”、“咨询台”、“读者荐购”等栏目，各阅览室设置意见本，并不定期刊出“读者问题解答”，及时解答有关问题、解决读者需求。
校图书馆
2004．5．10